De weg naar financiële beweeglijkheid
Een organisatie floreert bij een stabiele kasstroom. Maar wanneer deze stroom op dreigt te drogen, staat een organisatie meteen stil. Ondanks de bedrijfskritische gewichtigheid kunnen vier van de vijf organisaties hun huidige cashflow niet nauwkeurig bepalen. De vele verontschuldigingen variëren: “Verschillende landen, verschillende business units, verschillende valuta”. En ondanks dit denken de meesten dat zij volledig in controle zijn. Stelt u zichzelf de vraag: hoe zeker bent u van uw zaak?
Een goed inzicht in het uitgavenpatroon is een van de vele duidelijke voordelen dat een Purchase to Pay-proces met zich meeneemt. Maar onthoud: Purchase to Pay is een ‘alles of niets’-voorstel. Organisaties bewerkstelligen substantiële voordelen zodra zij op e-invoicing zijn overgestapt en hun factureringsproces automatiseren. Deze voordelen worden nog eens vergroot wanneer deze organisaties de processen van de afdelingen Crediteuren, Debiteuren en Inkoop integreren
The Emerging company – Organisaties in deze fase beginnen met de implementatie van geautomatiseerde factuurverwerking. De factuur biedt informatie over uitgaven- en cashverplichtingen van een organisatie. Desondanks zijn papieren facturen duur, niet transparant en kost de handmatige verwerking ervan veel tijd en is foutgevoelig. Papieren processen beperken de crediteurenadministratie ook om snel te kunnen reageren op vragen van interne en externe belanghebbenden (waaronder leveranciers). Door over te stappen van papier op een geautomatiseerd factureringsproces krijgt The Emerging Company betere zichtbaarheid in en controle op bestedingen en betalingsverplichtingen.
The Aligned company – Een betere integratie tussen inkoop en finance is typerend voor The Aligend Company, waarbij de beste procesmanagement- en inkooptechnologieën de voorheen individueel opererende afdelingen helpt om samen te werken. Finance kan compliance-procedures opzetten. Hierdoor kunnen niet-gangbare uitgaven tot ongeveer 40% worden gereduceerd, en kan het inkoopteam zijn leveranciersbasis in zijn directe ordersysteem integreren.
Connectivity Scan & Capture
eProcurement
The Networked company – Dit soort bedrijf typeert zich door over te stappen op een volledig geïntegreerd model met finance, inkoop en externe leveranciers. De waarde van Purchase to Pay begint goed op gang te komen door het gebruik van open netwerken en de contacten met allerlei afnemers en leveranciers. Hierdoor ontstaat onder meer grotere visibiliteit en snellere betalingen. Inkoop brengt het contact met leveranciers naar een hoger niveau en de cashflow in de hele organisatie wordt duidelijk waardoor men veel accurater kan forecasten.
The Agile company – In deze fase is het zakendoen volledig geoptimaliseerd waarbij kosten in de gehele Purchase to Pay-cyclus zijn opgenomen. De afdelingshoofden werken samen om innovatieve betalingsstrategieën te implementeren, met volledig overzicht over de cash flow, waardoor onder meer werkkapitaalposities kunnen worden geoptimaliseerd. Hierdoor stijgt niet alleen de waarde van stakeholders, maar ook de credit rating van het bedrijf in kwestie.