Holistic procurement - vergroot inzicht in de uitgaven voor een betere controle op kas, kosten en kapitaal

Weet u hoeveel uw uitgaven bedragen in real time? Een eenvoudige vraag, maar voor veel bedrijven is het niet makkelijk om daar een antwoord op te geven. In het verleden werden Procurement en Financiën vaak gezien als gescheiden onderdelen met verschillende doelen en activiteiten.

Procurement voor de inkoop. Financiën betaalde de rekeningen. Tegenwoordig zijn ze sterk met elkaar verbonden met een dramatisch effect als gevolg. Doordat Procurement eindelijk een volledige integratie met de leveranciers mogelijk maakt om elektronische content te delen, worden alle transacties zichtbaar voor grotere uitgaven onder beheer. Het resultaat? U heeft real time inzicht in de actuele cash-flow voor een meer accurate prognose. Aangezien de elektronische transacties uw processen versnellen, kunnen de kosten voor te late betalingen worden voorkomen en ontstaan er reële mogelijkheden voor een aanzienlijke korting. Gezien de intrinsieke liquiditeitsbeloning voor de meeste leveranciers, kunnen deze eenvoudig verkregen kortingen oplopen tot een rendement van meer dan 30%. Hoe meer u procurement en financiën met elkaar integreert, hoe hoger uw rendement.

• Een uitgebreidere netwerksamenwerking verhoogt uw inzicht in de uitgaven. U ziet de uitgaven in real time wat het beheer van de cash flow bevordert.
• Maak aanzienlijke kortingen mogelijk. Maak gebruik van vroegtijdige betalingen en ontvang meer dan 30% rendement.
• Een open, wereldwijd, elektronisch handelsnetwerk maakt uitgebreide samenwerking tussen bedrijven mogelijk. Verzend en ontvang e-facturen, kooporders, catalogi, en nog veel meer.
• Samenwerking verrijkt het risicobeheer. Wees bewust van leveringsrisico’s voor ze een probleem kunnen vormen.

U heeft een contract nodig om uw business deals reëel te maken. Contracten zijn de fundamenten van elk onderdeel van uw organisatie. U moet dus rekening houden met wat voor impact effectief contractbeheer kan hebben op de hele organisatie: Recente schattingen suggereren dat 2% van de uitgaven wordt besteed aan het niet voldoen van volledige compliance van goed onderhandelde voorwaarden. Voor een bedrijf dat international actief is, en 1 miljard euro per jaar uitgeeft zijn dit besparingen van 20 miljoen euro.

Begin met het besparen van 2% op uw totale uitgaven:

Basware heeft de leiding dankzij haar superieure gebruikerservaring en de mogelijkheid om kopers online te verbinden met leveranciers - aldus een recent analyse van Forrester Research van de beste inkoopproviders wereldwijd. Dankzij haar uitstekende wereldwijde capaciteiten, is Basware in staat om klanten direct een integraal onderdeel van volledige Purchase-to-Pay te laten behalen.

• Éénoplossing voor het omgaan met meerdere landen waarin bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, bedrijfseenheden en ERP's
• Éénwereldwijd netwerk om veilig op elektronische wijze facturen te versturen en te ontvangen.

Volgens de recente Forrester Research Wave van de 11 beste eProcurement providers ter wereld, staat Basware op de eerste plaats dankzij de superieure gebruikerservaring en capaciteit om kopers te helpen met een online verbinding met leveranciers. Bovendien behaalde Basware de hoogste score ten aanzien van wereldwijde capaciteit: klanten kunnen purchase-to-pay direct invoeren in een groot aantal landen, business units, en ERP’s.

Voor de duizenden leverancierscontracten die constant moet worden onderhouden en gemonitoord, stroomlijnde Telecomoperator DNA haar management met Inkoopoplossingen van Basware. Op deze manier verkregen zij een gecentraliseerde en geautomatiseerde controle met makkelijk toegang online.